2015年6月27日一大早驱车来到武汉大学经管学院集合,与同学们一道前往集训基地,开始了武汉大学EMBA2015级(1)班为期两天的户外拓展训练课程。
这是我们的第一次体验式课堂,在两名培训师的指导下我们完成了为期两天的体验式学习和讨论。整个过程比较简单有趣,可能是内容设计的巧妙,亦或是参与者已不再少年,简单的课堂形式和游戏活动,却引发了我们深刻的思考,给了我们难忘的启迪。
整个课堂始终围绕着团队展开,团队建立、团队协作、团队沟通与决策、团队成员角色色扮演、团队执行力等等是这两天谈的最多的话题。实际上,在我们平时的工作中,这些词语和概念都是耳熟能详的,而在这两天时间里集中在多个游戏活动中加以体验,我又得到了新的体会和理解。
这里,我主要想从团队的建立、团队沟通决策谈谈学习体会。
从课堂分组重新认识团队的建立
培训师一开始就将我们整个班分成两个组,便于开展活动。在进行简单的小组划分后,培训师要求每一个组推选一名队长,给队伍取一个名字,设计自己的LOGO,提出队伍的口号,并设定队歌。在全体组员积极参与,出谋划策,有的人推举队长,有点人提出口号,有点人设计LOGO,有的人指定队歌,很快我们确定了队名、队长、logo、口号。
通过简单的划分,小组的讨论和设计后,不知不觉中我们的小组就有了领导人,队伍成员实现了角色定位,并设定了明确的目标和强有力的口号和队歌。这使得简单的群组变成了有着共同理想和目标的团队。
的确,在当今社会,个人的作用被弱化,个人英雄主义早已经过时,团队合作得到推崇。特别是当事情非常复杂的时候,单凭个人的力量很难达成,需要组建团队,合作面对。然而,我们常常习惯性地将团队的组建简单化为一些人的集合,疏忽了团队组建的关键要素。通过这次活动的分组,简单却深刻的让我重新认识到团队组建的关键要领,在于:
首先,需要明确定义一个共同的目标,这是团队存在的价值基础,它为团队指明方向;没有共同的目标,就容易陷入“三个和尚没水吃”的故事窘境,一个和尚挑水吃,两个和尚抬水吃,目标明确总可以找到水源生存下去,而三个和尚则出现各持私心,相互推责,无法达到目标的明确。
其次,团队是多人组成的,每个人都有自己的特点特长,需要有一个负责人或者领导层来领导,通过大家的协同工作,发挥各自的特长,实现目标;在这里面,人员角色的定位就非常重要,需要研究各自的特点,安排合适的角色,争取最大合力的形成。
第三,一个团队还需要有凸显的精神口号或者团队文化指引,在过程中不断鼓舞士气,并通过有序的计划和行动直达最终目标,不言放弃。
另外,结合EMBA团队分组的活动,我们提出来追求改变、与众不同的目标口号,也使我再次思考了来参加EMBA学习的目的,也是需要寻求自身的改变,做到与众不同。因此,我原意将这一个口号作为我的座右铭,伴随我完成EMBA的学业,并希望通过与同学们的合作探讨,达成学习目标。
从游戏讨论中的问题反思团队的沟通决策
在两天的拓展训练中,每一次的游戏活动,培训师都会给出活动的规则,通过两个团队的实施和评比来完成。每一次活动要求下发后,我们大家都发现一个有趣的现象,就是大家叽叽喳喳,议论纷纷,各抒己见,却长时间议而不能决。最后,由于游戏时间的限制,大部分学员开始妥协,或者放弃自己的想法,从而草草确定活动实施方案。可想而知,最后的游戏效果是不佳的,有时候两个队伍均不能成功完成活动的目标。
但是有一个活动的效果是不同的,就是在翻纸牌的游戏中,E龙队在对队长的指挥下,团队认真反思了多次活动失败的原因,在这一轮活动中进行了明确的分工和合作要求,并制定了统一的活动方案,团队成员目标明确,最后实现了完胜弘毅队(28:0)。
这些活动讨论的过程让我联想到平时的工作中,众多的会议都是如此,大家争吵不休,各抒己见,也是长时间不能达成有效的决议。实际上,这显示出我们大多数的沟通是无效的。可见,团队有效沟通在团队决策中的关键重要性。
在几个活动的讨论中,我发现多数人是在表达自己的想法,或者指出别人的不正确、不可行等等,少有人在仔细听别人的意见,也缺少人来统一大家的想法。我在想,沟通主要是要达成相互的理解和认同,在一对一的沟通中,作为沟通的一方,首先需要关注自己是否理解了别人的表达意见,这里面就需要倾听并自身具有良好的理解力;另外,还需要将自己的表达意见让别人容易理解,这就需要具有良好的表达能力。如果这两个方面注意比较好的话,通常能够达成一对一有效的沟通。 但是在一个团队沟通中,由于参与的人数比较多,情况就变得更加复杂。
我们时常说,人多好办事,但是在沟通这个方面有时候却相反,人多嘴杂的问题往往比较突出。在团队的讨论沟通中,沟通是要磋商出共同的意思,这样,团队成员就必须换位并适应相互的思维模式,直至每个人对所讨论的意见有一个共同的认知。对于这个问题,我还找机会简单学习了一下相关的资料,形成了如下几个方面关于团队沟通的认知:
首先,团队是有分工的,每个人首先需要保证将自己的事情做好;因此在团队沟通中,每一个人首先需要明确的是自己的职责和任务是什么;作为团队的一员,需要有信任的心态,要相信团队中的伙伴,相信能够与他们达成一致,相信他们能够理解并支持自己。在团队沟通中,队员表达意见要从团队的角度考虑问题,多使用“我们”,少使用“我、你、他”,从而便于形成集体意识;在这一点上,注重平时的日常交流,增进团队成员之间的理解和信任,必将有利于团队沟通目标的有效达成。
第二,沟通是一个双向的行为,沟通双方一个要善于表达,一个要善于倾听,通过双方沟通、倾听、反馈再沟通、倾听、反馈的循环交流过程,才能明确沟通的主题和问题的解决办法。因此,团队沟通中,学会倾听,做他人的忠实听众非常重要。
第三,沟通就是一个互动的过程,沟通的双方只有积极配合,才能使沟通的目的得到实现。在平时跟员工的会议沟通中,有时候还会出现这样的情况:管理者对下属布置工作时往往滔滔不绝,而结果下属在执行工作中往往有些变形,或者工作的做法和上级期望的不一致。这说明上级与下级之间存在着沟通问题,上级没有很好地传达自己的意思,下级也对上级的理解不太到位。因此团队沟通中,我们可能还需要在明确表达意见后,还需要进行及时的反馈确认。
第四、需要充分发挥团队核心领导的作用,团队沟通目的是要高效形成团队的决策。团队的核心领导人需要时刻把握全局,果断但不独裁,有意识引导沟通达成有效决策;团队的领导在沟通中,需要进行好的沟通前的准备,明确沟通的主题和主线,明确问题沟通的层次和顺序等;在沟通中核心领导还需要有意识让每一个成员感觉到自己的重要性,激发其创造力;在引导大家完成各自意见的表达交流后,需要进行意见的汇总和归纳,明确出有效的共识。
在为期两天的拓展训练中,性格测验和特征讲解,以及“每个人都是一面镜子”的原理等也给了我留下了深刻的印象和启发。在今后的学习工作中,将尝试将此次拓展课堂的学习成果积极应用于实践,打造有创新力、执行力和有效决策的团队,持续追求自身变化,敢于创新和超越,实现与众不同。(文/2015级1班 邹行川 )